从记账财务到过程控制的管理会计转型
在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护最为重要。基于此,管理会计逐渐受到关注,并被认为是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。
管理会计重在过程控制
说起管理会计,全国人大代表、中航工业昌河飞机工业(集团)有限责任公司董事长余枫很有感触,“现代企业里的管理会计跟传统会计不一样了,以前的会计基本就是记账,类似于出纳。而管理会计需要从财务数据里分析出企业运行管理的问题,从成本的角度看待企业经营管理的问题,而且,对于财务风险和经营风险,管理会计要在发现问题后,找出原因并加以控制。”在余枫看来,管理会计主要就是要进行项目和过程的管理。
“财务不能就是算算账,要运用管理会计,注重过程的管控,在过程中发现风险,及时终止或者调整,这样才有可能及时控制住局面。”“如果一笔钱花出去了,按传统的财务管理来做就是结算、报销,这个过程没有运用管理会计的方法,不能进行过程监督,结果是好是坏都不可能改变。”余枫认为,管理会计就是注重过程的管控,执行中的每一步都要用财务的角度、成本的角度、风险的角度对过程进行分析,得出结论,有什么问题及时解决。
他告诉记者,管理会计对公司决策来说非常有必要,以财务数据为依据来决策,对很多项目特别是对一些对大项目非常有帮助。
“比如当期费用是不是发生了,如何融资,怎么把资金用好,如何降低成本、费用,很多方面都是管理会计的重要环节。”余枫说。
管理会计就是要求财务人员从管理的角度处理事务,而不是单纯从会计角度处理事务,管理会计比传统的记账会计更知道企业该用多少资金、何时投入生产以及如何做好资金分配、做好预算管理和资源配置以达到高效。
有助于企业做好风险控制
“对企业来说,会面临财务风险和生产安全风险。”余枫认为,财务风险涉及企业的发展和战略,而财务在控制风险方面扮演了很重要的角色,这就需要财务人员和管理部门、审计部门一起,遵循会计的准则进行管控。
“‘昌飞’每年都要做风险评估,我们把它叫做‘回头看’。根据‘回头看’发现公司在整个系统里的问题,并进行整改,比如对制度和方法的整改。”余枫说。
余枫口中的“回头看”就是指项目完成之后,在一定周期内对结果进行评判,看看管控是否到位、还有哪些方面没到位而导致了最后的结果。“有了结果,就要评价结果,有进步还是退步了,如果退步了就要找出原因。”余枫说。
“‘回头看’的目的主要是看看我们在监控过程中、在风险防范过程中、在管理过程中存在哪些弱项,或者还有哪些遗漏的地方,通过‘回头看’的评估来找出系统的漏洞,使系统更加完善。”余枫笑着答道。
在“回头看”评价之后,就需要对现有的状况做一系列整改。
“其中就包括审计和财务分开。”余枫说,公司审计和财务原来在一起,现在都独立出来了。财务和审计有其各自不同的侧重。
审计可以更好地控制风险,以及时发现管理漏洞。而财务是从经营方面、成本控制预算及财务本身的要求上进行风险防控。
而对于“回头看”的频率,余枫说,“回头看”一般是以某个项目为主,根据结果进行评估。此外,要引入管理会计从前期、中期、后期进行控制,这对风险防范更有利。