会计初学者入门规范实操经典讲解(8)
(6)会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。因此,应认真考察会计软件售后服务情况,包括技术力量、反应时间等。
5.会计软件投入使用前,应做好哪些准备工作?
在会计软件开始投人使用前,主要做好以下几个方面的准备工作:
(1)建立会计科目体系并确定编码。
(2)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容,使其更符合会计电算化的工作特点,满足会计软件处理的需要。
(3)规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序。
(4)重新核对账目,整理手工会计数据等。
相关准备工作做好后,即可进行会计软件的初始化。会计软件的初始化是确定会计软件的核算方法与输人基础数据的过程,即在会计软件应用前,应根据本单位的业务性质、规模以及管理要求等因素,选择核算方法,输人基础数据。例如,账务处理系统初始化工作的主要内容包括:系统总体参数设置,如核算单位、启用日期、编码规则等,设置凭证类别、会计科目,输入期初余额,定义自动转账分录等;工资核算系统设置部门编码、职工类型,以及工资项目、运算关系定义等;会计报表中的报表注册,设置技表格式,设置计算公式和审核公开;成本核算中的设置产品目录代码,输入期初在产品成本,输入定额资料等。
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